Jaarstukken 2019

Paragrafen

E. Bedrijfsvoering

Sinds 2 jaar heeft de gemeente Heemskerk een samenwerkingsverband met Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond en Kennemerland (RIJK), dat dit jaar verder is verdiept. Het Inkoopjaarplan is tot stand gekomen, de functie van contactpersoon inkoop (CPI) is ingericht en een workshop verzorgd voor medewerkers. Daarmee is de nadruk gelegd op bewustwording in de organisatie van rechtmatigheid.
Op 28 november is het nieuwe Social Return On Investment (SROI) beleid vastgesteld door het college. De regio heeft een SROI coördinator bij IJmond Werkt! aangesteld om bedrijven te ondersteunen bij de uitvoering van het SROI beleid.
Een ander onderdeel van het inkoopbeleid is Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI). Bij de inkooptrajecten wordt dit zoveel als mogelijk in de gehele organisatie toegepast.
Er is extra aandacht gegeven aan SROI en MVI door middel van presentaties en tijdens inkoopgesprekken bij de aanbestedingsprojecten.

Risico's

Risico en kwantificering

Beheersmaatregel

Verslag

Binnen de inkoop en met name de naleving van Europese aanbestedingsregels kan er sprake zijn van tekortkomingen in het beheer. Deze worden vooral veroorzaakt door de implementatie van de nieuwe complexe Aanbestedingswet, die ook geldt voor overheidsopdrachten onder de EU-drempelwaarden.

Categorie:
Aansprakelijkheid
Imago
Juridisch

Verdere digitalisering van het inkoopproces verhoogt de transparantie van het inkoopproces.
Contractmanagement om inzicht te hebben in huidige contracten en afloop contracten.

Er zijn geen tekortkomingen geconstateerd.

ga terug