Algemeen beleid
Het in stand houden van het kapitaalgoed rust op 3 pijlers:
- Het laten uitvoeren van besteksmatig planbaar groot onderhoud. Bestekken op basis van beeldkwaliteit, zoals onderhoud gazons en beplanting en kolken, of bestekken op basis van frequentie, zoals schoonmaken riolering en onderhoud bomen zijn de basis van het beheer. Groot onderhoud wordt door aannemers of door IJmond Groen uitgevoerd onder toezicht van de gemeente.
- Klein onderhoud is niet planbaar. Dit wordt veelal ingegeven door meldingen en klachten van inwoners of door kleine calamiteiten zoals een gat in de weg of verlies van olie uit voertuigen. Dit onderhoud wordt door de eigen dienst uitgevoerd.
- Inventariseren en inspecteren van de kwaliteit en de kwantiteit van de openbare ruimte is ook een kerntaak van de eigen dienst.
Beheersing
In nauwe samenwerking met de medewerkers van Geo informatie wordt een database openbare ruimte continue aangepast en aangevuld zodat de data een actuele weergave is van het areaal. Het gaat hierbij om areaalgegevens in stuks, m², m¹, beeldkwaliteit (A+, B, C, D, E) en andere inspectiegegevens zoals de boomveiligheidscontroles en de inspecties wegbeheer CROW publicatie 147. Met behulp van deze gegevens wordt het groot onderhoud ingepland. Het meldingensysteem registreert en handelt alle meldingen openbare ruimte die telefonisch, per email of anders binnenkomen af.